Applications métier · Outils internes

Développement d’outil de gestion sur mesure

Beaucoup d'entreprises font tourner une partie critique de leur activité dans un classeur Excel partagé ou une vieille base Access. Cela fonctionne, jusqu'au jour où deux personnes modifient le même fichier, où l'historique disparaît, ou où la seule personne qui comprend le système part. Nous construisons l'outil web qui prend le relais.

Les signes qu’il est temps de changer

Aucun de ces symptômes n'est dramatique isolément. Ensemble, ils coûtent des heures chaque semaine et finissent par créer un risque réel.

  • Le fichier est copié en plusieurs versions et plus personne ne sait laquelle fait foi
  • Une seule personne sait comment il fonctionne, et son départ serait un problème
  • Les mêmes données sont ressaisies dans deux ou trois endroits différents
  • Impossible de savoir qui a modifié quoi, ni quand
  • L'accès ne peut pas être limité : tout le monde voit tout

Ce que nous construisons à la place

Une application web accessible depuis un navigateur, construite autour de votre manière de travailler plutôt que l'inverse. Nous partons de vos écrans réels et de vos cas particuliers, pas d'un produit standard qu'il faudrait contourner.

  • Vos données au même endroit, avec des accès par rôle et par équipe
  • Les processus que vous répétez chaque semaine, avec les étapes de suivi déclenchées automatiquement
  • Un historique complet des modifications, utile pour vos obligations de conformité comme pour retrouver une erreur
  • La reprise de vos données existantes, sans perdre les années d’historique
  • Les exports et les intégrations dont vous avez besoin : comptabilité, RH, facturation

Un exemple concret

Un groupe de plusieurs filiales pilotait une partie centrale de son activité quotidienne dans une base de données bureautique qu'une seule personne maîtrisait vraiment. Nous l'avons remplacée par une application web utilisée tous les jours par leur équipe : personnes et ressources suivies au même endroit, processus hebdomadaires outillés, rôles et traçabilité complète pour répondre à leurs obligations de conformité, et des années d'historique migrées sans perdre un enregistrement.

Le nom du client est couvert par un accord de confidentialité. Nous détaillons volontiers le projet lors d'un appel, code à l'appui.

Déroulement et budget

Le cadrage précède le devis : nous listons les écrans, les rôles et les intégrations, puis vous recevez un montant fixe. Le développement se fait par itérations, avec une démonstration hebdomadaire sur une adresse de test. Une première version de production prend en général huit à douze semaines.

À la livraison, le code et les accès sont à votre nom. Vous pouvez reprendre la maintenance en interne ou nous garder en forfait mensuel pour les évolutions.

Questions fréquentes

Peut-on récupérer les données de notre fichier actuel ?

Oui, et c'est presque toujours la première étape. Nous reprenons le contenu de vos classeurs ou de votre base existante, y compris l'historique, en corrigeant au passage les doublons et les incohérences que ces fichiers accumulent.

Pourquoi ne pas prendre un logiciel du marché ?

Quand un produit standard couvre votre besoin, nous vous le dirons : c'est moins cher. Le sur-mesure se justifie quand votre manière de travailler est votre avantage, ou quand aucun produit ne gère vos cas particuliers sans contournements permanents.

Combien de temps avant de pouvoir l’utiliser ?

Comptez huit à douze semaines pour une première version en production, selon les intégrations et la rapidité des retours. Nous livrons souvent d'abord le module le plus douloureux, pour que le bénéfice arrive avant la fin du projet.

Que se passe-t-il si nous voulons changer de prestataire ensuite ?

Vous partez avec tout : dépôt de code, hébergement, base de données et documentation, à votre nom. Nous utilisons des technologies répandues et documentées précisément pour qu'un autre développeur puisse reprendre le travail.

Projets ouverts

Créons quelque chose.

Parlez-nous de votre projet. Nous répondons sous un jour ouvré avec une proposition de cadrage.

Pièces jointes (facultatif)

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images ou ZIP. Jusqu’à 3 fichiers, 10 Mo chacun.

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